採用関係

職種研究のやり方 求人の言葉を仕事内容に置き換える比較ノート

職種名の印象から一歩進み、実際に担当する作業、関わる相手、入社後の範囲を確かめます。
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1職種名を集める前に、知りたい仕事の場面を決める

職種研究は、気になる職種について「何を扱い、誰と関わり、どの作業を担当するか」を調べ、企業ごとの募集内容と照らし合わせると進めやすくなります。職種名を覚えるだけでなく、入社後の仕事を自分の言葉で説明できる状態を目指しましょう。

最初からすべての職種を比べる必要はありません。気になった求人を一つ選び、仕事内容の文章で意味を説明できない言葉に印を付けます。「課題解決」「企画」「サポート」などは方向性を表していても、具体的な作業までは分からないことがあります。その空白を調べることから始めてください。

たとえば「お客様を支える仕事」に関心があるなら、問い合わせに回答する場面、使い方を説明する場面、要望を開発担当へ伝える場面では、担当する作業が違います。どの場面に関心があるのかを仮に置くと、調べる項目を絞れます。まだ向いているかどうかを決める段階ではありません。

この記事では、職種の網羅的な一覧ではなく、求人の抽象的な言葉を確認可能な仕事の場面へ置き換える手順を紹介します。企業研究が会社全体を理解する作業なら、ここでは自分が担当する可能性のある仕事に焦点を当てます。

2職業の一般像と、応募先の仕事を混ぜない

厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」は、職業、タスク、スキルなどの観点から職業情報を提供しています。フリーワードや職種カテゴリーなどから検索できるため、求人で見つけた職種名を調べる入口として使えます。詳しい機能は末尾の公式資料で確認できます。

公的な職業情報で全体像をつかんだら、応募先の募集要項、職種紹介、社員インタビューへ進みます。一般的な説明に載っている仕事を、その会社でもすべて担当すると読み替えないようにします。反対に、社員一人の経験を、その職種全体の働き方だと決めつけないことも大切です。

ノートには情報の内容と一緒に、URL、確認日、説明されている対象を残しましょう。「新卒採用ページの募集職種」「中途採用の経験者向け求人」「入社後数年の社員インタビュー」は、同じ会社の情報でも条件が違います。新卒入社時の担当範囲を考える際には、どの説明を使っているかが重要です。

情報が一致しない場合は、どちらかを正解と決める前に時期や部署を確かめます。確認できないことは未確認のまま残して構いません。空欄を推測で埋めるよりも、説明会で聞くべき点が明確になります。

3求人の一文を、作業・相手・確認方法へ分解する

募集要項の一文から、動詞を抜き出してみましょう。「提案する」なら、その前に何を調べ、何を作り、誰に確認してもらうのかを考えます。「運用する」なら、日々確認するもの、問題が起きたときに連絡する相手、変更を判断する人が分かると、仕事の像が具体的になります。

分解するときは、仕事内容の推測と確認済みの説明を分けます。たとえば「提案を担当する」とだけ書かれている求人に対して、資料作成や顧客訪問があるはずだと考えたとしても、それは質問の候補です。企業が説明していない頻度や担当範囲を、事実として比較表に書かないでください。

仕事の魅力だけでなく、準備、確認、修正、引き継ぎにも目を向けます。人前で説明することに関心があっても、その前後の情報整理や記録も含めて知ると、自分が取り組みたいことと学ぶ必要があることを整理できます。

調べる項目記録する内容未確認なら聞くこと
担当する作業公開説明にある動詞と対象前後にどんな準備や確認があるか
連携相手顧客・社内など説明された相手判断に迷ったとき誰に相談するか
担当範囲新卒向けに明記された範囲入社直後と経験後で何が変わるか

4記入例:同じ「サポート」を、別の仕事として読む

以下は書き方を示す架空例で、実在企業の求人や職種の標準的な業務を示すものではありません。A社の説明には「導入後の操作説明」、B社の説明には「社内の問い合わせ対応」と書かれていたとします。どちらもサポートという名称でも、相手や確認する内容を分けて読めます。

この時点で「A社は人と話す仕事、B社は一人で進める仕事」と決めるのは早計です。B社でも聞き取りや他部署への相談が必要かもしれませんし、A社でも資料作成が大きな割合を占めるかもしれません。書かれていない働き方を、職種のイメージから補わないようにします。

自分の経験と結び付けるときも、「接客が好きだからA社に向いている」と結論づけず、「相手の理解に合わせて説明を変えることに関心がある」と整理します。そのうえで、実際の仕事ではどのような場面で説明を工夫するのかを聞けば、経験と仕事内容の接点を確かめられます。

架空の比較項目A社B社
説明にある作業導入後の操作説明社内の問い合わせ対応
分かっている相手導入先の利用者社内の利用者
まだ分からないこと資料作成と説明の分担解決できない場合の引き継ぎ
次の質問説明資料は誰が準備しますか回答の確認は誰と行いますか

5社員への質問は、担当範囲と入社後の変化を聞く

説明会や面談では、公開情報を読んだうえで残った疑問を一つずつ聞きます。「詳しく教えてください」だけでは範囲が広いため、「採用ページの操作説明という業務について、準備から実施後の確認までの流れを教えていただけますか」と、対象を示すと伝わりやすくなります。

新卒での入社を考えるなら、最初に任される仕事、相談できる相手、担当範囲が広がるときの判断を確認します。完成された社員の一日だけでなく、そこへ至る過程を知るための質問です。配属が未定の募集では、希望する職種に必ず就けると受け取らず、配属の決め方や説明可能な範囲を聞きましょう。

回答を記録するときは、「全社の制度としての説明」「その社員の部署での経験」「今後の予定」を分けます。相手が分からないと答えたことを低評価にする必要はありません。採用窓口で確認する項目として持ち帰れば、比較の精度を上げられます。

6比較ノートを、応募先選びと次の対話に使う

調べ終えたら、職種に順位を付ける前に、「やってみたい作業」「準備が必要な作業」「まだ分からない条件」をそれぞれ書きます。一つの職種に関心と不安が同時にあっても問題ありません。不安の原因が仕事そのものなのか、経験がないことなのかを分けると、次の行動を選びやすくなります。

次に、企業の公式情報をもう一度確認することと、実際に試せることを選びます。授業で説明資料を作る、公開されている体験イベントに参加する、キャリアセンターで職種情報の読み方を相談するといった方法があります。試した結果からノートを更新し、最初の印象だけに固定しないようにしましょう。

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  • 一般的な職業情報と応募先の仕事を分けたか
  • URL・確認日・採用区分を残したか
  • 推測を事実として書いていないか
  • 新卒の担当範囲と配属条件を確認したか
  • 次に聞く質問を一つ選んだか

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よくある質問(FAQ)

希望職種が決まっていなくても始められますか?

気になる求人の一文や、関心のある作業から始められます。最初から職種を一つに決めず、知りたい場面を仮に選んで調べましょう。

job tagと企業の説明が違うときはどうしますか?

一般的な職業情報と個社の担当範囲を分けます。対象の部署、採用区分、確認時点を記録し、不明な点を企業への質問にしてください。

診断結果だけで職種を絞ってよいですか?

結果を調べるきっかけにし、実際の作業や募集条件、体験した感覚と照らし合わせます。一つの結果だけで適性や採用可能性を断定しないようにしましょう。

著者 / Author

株式会社リクステップ 採用支援チーム

採用・就活に関する情報を整理し、企業と学生の相互理解に役立つ実践ガイドを制作しています。